二中總務處
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總務處
Office Of General Affairs

校園網站

 

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總務處>業務職掌

總務處行政人員職掌
職稱 姓名 分機 信箱 相關業務
總務主任 張金漢 301 general@ecjh.ntpc.edu.tw
  • 秉承校長指示,策劃學校總務工作事宜。
  • 綜理總務工作事宜。
  • 出席校務會議與行政會議,報告總務推展概況。
  • 督導各組辦理總務工作計畫。
  • 督導全校營繕工程順利進行。
  • 策劃學校美化綠化工作事宜。
  • 督導全校財產管理事宜。
  • 督導全校各項出納事宜。
  • 督導學校文書檔案管理事項。

目標 :

  • 加強校產之管理登記與修繕工作。
  • 編列預算並有效的運用經費,以充實學校設備。
  • 規畫美化綠化校園環境,逐步推行環境教育政策。
  • 適當之職務分掌,以求適才適用,並能分層負責,以達人盡其才之目標。
  • 加強督促整修校園環境工程,注意施工品質。
  • 發揮總務處團隊的動員力量,為全體師生提供最佳的支援與最迅速的服務。
事務組長 陳翠蘋 303

apple@ntpc.edu.tw

  • 辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
  • 辦理物品採〈標〉購、保管及分發等事宜。
  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價 、比價、估價等事宜。
  • 規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
  • 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
  • 學校門禁管理及安全防護事項。
  • 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活場會場佈置及接待事宜。
  • 辦理災害預防及重建事宜。
  • 辦理校長交接事宜。
  • 車輛購置、修護、保險及管理。
  • 電話裝設、分配使用及管理。
  • 水電管理。
  • 工友管理。
  • 辦理教職員實物配給之核配編造有關表冊。
  • 辦理勞工保險事宜 。     公務用帳號:pm@ecjh.ntpc.edu.tw
文書組長 丁祖蕙 302 cash@ecjh.ntpc.edu.tw
  • 公文收發、查催、繕校、登記及統計。
  • 彙編全校行事曆及記載學校大事紀。
  • 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
  • 辦理新北市政府公報之剪貼、分文。
  • 辦理印信製〈補、換〉發之申請。
  • 典守學校印信。
  • 辦理研考業務檢查。
  • 公文保密及檔案管理。
  • 辦理印製資料文件及印刷器材之保管。
  • 處理不屬各處室之公文。
出納組長 黃順義 304 df@ecjh.ntpc.edu.tw
  • 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據。
  • 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
  • 按時領取有價證券之本息。
  • 辦理繳款及存款手續。
  • 辦理收入、退還、匯寄與收兌款項及員工薪津發放等手續。
  • 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
  • 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金結存表,及保管品類報表。
  • 逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處,應編製銀行存款結存差額解釋表。
  • 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。
  • 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。